belastingaangifte

[dimona]

Van Ernst & Young, onze accountant, moeten wij per halve dag bijhouden waar mijn man is geweest. Ik heb dat allemaal braaf doorgegeven en ik word nu geconfronteerd met een 2011 tax report dat aangiftes in 8 staten omvat (94 pagina's). Waarom krijgen wij dit? Wie heeft daar al eens van gehoord? Ik ga uiteraard maandag meteen bellen naar Ernst & Young, maar het spul moet uiterlijk woensdag getekend op de post zitten, dus ik probeer nu vast zo veel mogelijk te weten te komen.

[USA2004]

Wow! 8 staten, dat is een hoop werk. Je moet aangifte doen in de staten waar je gewoond hebt in 2012, staten waar je gewerkt hebt en waar je eigendom hebt. Klopt dat een beetje met jullie situatie?

[dimona]

Man werkt voor een bedrijf met verschillende vestigingen die hij af en toe bezoekt. Het is toch absurd dat je daar meteen een aangifte voor aan je broek hebt hangen? Er zijn toch wel meer mensen die reizen voor hun werk neem ik aan; zouden die daar dan ook mee te maken hebben?

[USA2004]

Het is niet helemaal ongebruikelijk, zie bijvoorbeeld hier: http://www.columbian.com/news/2012/sep/ ... for-emplo/

In all, 41 states levy a tax on the income earned by nonresident employees during their time in the state, even if they're just attending a conference. Each state calculates its tax differently — 24 states levy the tax from the very first day, while 17 others, including Oregon, Idaho and California, set thresholds of how long the nonresident employee can work before the tax liability is triggered.

[dimona]

Wauw, ja, dan lijkt het er toch op dat het klopt. Bedankt voor de link! Hopelijk komt die act er gauw, want dit is echt absurd veel werk zo.

[Petra/VS]

Ik vind het maar vreemd, hoor. Mijn man reist ook veel en wij hebben nog nooit in een andere staat belasting hoeven betalen, enkel in onze thuisstaat. Lijkt me ook zeer ingewikkeld voor de staten om bij te houden. Ik zou er nog eens naar vragen bij die accountant of naar een ander bedrijf gaan voor een tweede opinie. Belachelijk om in acht staten belasting te moeten betalen. Het gros van de Amerikanen reist voor hun werk en ik betwijfel ten zeerste dat zij in meerdere staten belasting betalen. Het klinkt mij als een overijverige accountant in de oren.

[dimona]

Ja, er valt natuurlijk ook vrij weing te controleren voor de IRS, dus ik snap wel dat mensen die zakenreizen lekker laten voor wat het is. Maar ja, ik snap tegelijkertijd ook wel dat een buitenlands bedrijf absoluut geen risico's wil lopen met dit soort dingen en dat ze het spel precies volgens de regels willen spelen. Er zijn gewoon te veel belangen mee gemoeid. Maar goed, ik ga maandag toch maar eens bij E&Y navragen of ik al die trips voortaan maar gewoon beter "vergeet". Dit is echt niet grappig meer. Voor iedere staat moet er een aparte cheque worden uitgeschreven en iedere staat heeft ook weer zijn eigen belastingformulier bedacht. We hebben het hele handeltje nu van E&Y gekregen ter controle, maar wat moet je in vredesnaam controleren? Je kunt alleen maar hopen dat ze zich niet een paar duizend dollar verrekend hebben.

We hebben trouwens geen keus, we zijn verplicht om de aangifte via E&Y te laten lopen. Heeft te maken met het feit dat ons salaris een netto basis heeft, dat voor belastingdoeleinden wordt terruggerekend naar bruto, zodat een expat nooit een belastingvoordeel kan halen uit een uitzending. Wij weten dus niet eens wat het bruto salaris in de VS is.

[Petra/VS]

Betalen jullie ook Federale belasting? Zo niet dan kan dat het verschil maken. Anders leef je toch nog steeds in een federatie en zou je alleen belastingen in de staat waar je woont moeten betalen. Stel je voor, als ze zo iedere voor zijn werk reizende Amerikaan bij zouden moeten houden zou het echt een nachtmerrie zijn. Iedereen hier betaalt gewoon aan de thuisstaat.

[dimona]

Voor zover ik uit dit pak papier kan halen, worden er zowel federal, state, als local taxes afgedragen.

Een nachtmerrie inderdaad, zoals het in het artikel letterlijk wordt genoemd

[Dutchess]

Ons hoofdkantoor is in Connecticut, en wij moeten in die staat inderdaad ook belasting betalen als we er een bepaald aantal dagen doorbrengen, afhankelijk van de activiteiten dan weer. Heel lastig om dat allemaal bij te houden. Het is pas sinds een aantal jaren zo, het kan zijn dat toen de wet in CT veranderd is. Ons bedrijf laat je van te voren al een speciaal formulier invullen als je denkt er genoeg dagen door te gaan brengen, zodat ze de belastingen in kunnen houden. Gelukkig ben ik er zelf al jaren niet naartoe gereisd.

[inge67]

Ik ben als nieuw permanent resident ook bezig met onze eerste belastingaangifte en ik vind het een nachtmerrie. Niet alleen heb ik zelf niet veel kaas gegegeten van financiën en belastingen, ik heb ook nog een accountant in de arm genomen die gespecialiseerd is in Belgisch-Amerikaanse belastingen, maar die niet echt in lekentermen lijkt te kunnen spreken.

Daarom een paar vragen waar ik van hoop dat jullie ze kunnen beantwoorden.

We zijn permanent resident sinds september 2012 maar volgens turbotax is het interessant voor ons om belasting aan te geven als "married filing jointlly". Verder hebben we nog geen inkomen uit de VS in 2012 en zouden we ook niet belast worden in de VS op ons inkomen uit België.

Het is vooral het interest en dividend gedeelte waar ik problemen mee heb. Vooral omdat ik niet weet wat ik precies moet invullen.
Geldt het formliler 1099 voor ons? We hebben enkel een checkings en savingsaccount in de VS?

[DixieChick]

1099 is een formulier dat je van je bank krijgt waarin staat hoeveel rente je hebt verdient. Je moet je rente opgeven aan de IRS (en ik vermoed ook je rente van je Belgische bankrekeningen). Het kan zjn dat je VS bank je geen 1099 heeft opgestuurd omdat het bedrag te laag is, en dan moet je even bellen.

Voor zover ik het weet, is married filing jointly altijd voordeliger dan married failing separately. Omdat je getrouwd bent, heb je geen andere keuzes wat betreft filing

Vergeet ook de FBAR niet (een formulier waarop je al je buitenlandse rekeningen aangeeft)

[inge67]

Bedankt Dixiechick. Ik heb binnenkort waarschijnlijk nog meer vragen.
Op onze US savings account staat $300 (gewoon om een savings account te openen) dus daarvan krijg ik waarschijnlijk geen form 1099. Dus dan moet ik dit niet invullen?

[Staceybeesie]

Meestal kan je die bij de US savings bank zelf ook online uitprinten Inge.
Als je over de $300 rente hebt gehad als is het maar heel weinig moet het er wel bij.

Een 1099 formulier is eigenlijk gewoon een formulier waar je inkomsten op worden vermeldt.
Een bank geeft dat af als je rente krijgt bijv.
Maar heb je inkomsten uit dienstverband bijv. dan krijg je diezelfde 1099. Met daarop de evt. ingehouden taxes.

Buitenlandse rekeningen gaan op het andere formulier. Al zijn rekeningen met een saldo tot $10000 niet vermeldings verplicht dacht ik uit mijn hoofd even zo.

[lodewijk]

Toevallig dat ik vandaag een lezing had over 'belastingaangife in de VS'

Maar dit ging specifiek voor mensen die in Californië als exchange scholar e.d. aanwezig zijn.

Zeker wel omslachtig gedoe met federale en staatsbelasting.

Je betaalt allebei, maar omdat je niet dubbel belasting moet betalen, moet je het teveel betaalde (of te weinig soms) via formulieren zelf terugvragen.

Ook wordt er belasting gevraagd voor geld dat je vanuit Nederland krijg om je zakenreis te financieren (geld hotel bijvoorbeeld) of scholarships voor studie.

Volgend jaar moet ik ook belasting invullen voor dit jaar... hopen dat ik het dan nog een beetje snap haha.

Succes!

[goldenhills]

California belast helaas wel allerlei zaken die federaal niet belast worden (zoals employer contributions to an HSA), en sommige aftrekposten (zoals tuition voor non-resident) worden niet erkend...

Wij zitten ook weer midden in de belastingaangifte. Onze situatie is vrij uitzonderlijk, maar we beginnen er handig in te worden. Wij moeten federaal single filen (eentje resident en eentje non-resident), en in California married. Dat laatste moet op basis van een married federal return, en het makkelijkst is om een 'pro forma' federal return in te vullen. Zo moeten we dus 3 federal returns invullen. Als DOMA valt in juni (fingers crossed), dan is deze onzin eindelijk over, en kunnen we gewoon married filing jointly doen, dus slechts een voor federal.

Dit jaar doen we het trouwens zonder TurboTax, het is uiteindelijk net zo handig om zelf een spreadsheet op te zetten en de PDFs in te vullen dan via TurboTax, die helaas geen non-resident ondersteunt. De booklets van zowel federal als California taxes zijn behoorlijk goed leesbaar trouwens. Maar het blijft een tijdrovende klus...

[USA2004]

Voor zover ik het weet, is married filing jointly altijd voordeliger dan married failing separately. Omdat je getrouwd bent, heb je geen andere keuzes wat betreft filing

Het is vaak voordeliger, maar niet altijd. Met name als beide partners werken en er een groot verschil is in jaarlijkse inkomsten, kan het soms voordeliger zijn om married filing separately te gebruiken.

[dutch_in_seattle]

1099 is een formulier dat je van je bank krijgt waarin staat hoeveel rente je hebt verdient. Je moet je rente opgeven aan de IRS (en ik vermoed ook je rente van je Belgische bankrekeningen). Het kan zjn dat je VS bank je geen 1099 heeft opgestuurd omdat het bedrag te laag is, en dan moet je even bellen.

1099-INT om precies te zijn. Ik had ook niet zo'n formulier van Wells Fargo gekregen en even gebeld. Het blijkt dat als je verdiende rente minder dan $10 bedraagt, je het niet aan de IRS hoeft op te geven en dat is waarschijnlijk ook de reden dat het bank het niet eens heeft opgestuurd.

Vergeet ook de FBAR niet (een formulier waarop je al je buitenlandse rekeningen aangeeft)

Hoef je volgens TurboTax alleen te doen als het saldo op de buitenlandse rekening meer dan het equivalent van $10.000 bedraagt.

[inge67]

Bij Fbar gaat het om al je rekeningen tesamen heb ik ergens gelezen. Ook over rekeningen waarop je volmacht hebt, zoals de zicht- en spaarrekeningen van mijn zonen

[Malaika1st]

Iemand ook ervaring met de foreign earned income exclusion? Ik ben er nu mee aan het worstelen, maar het is elk jaar weer feest.