AllesAmerika.com Forum

Ik zit momenteel op het werk en er vliegen hier publiekelijk e-mails heen en weer over een e-mail die één persoon naar iedereen hier op kantoor heeft gestuurd (700+ mensen!).

Het gaat om een e-mail waarin staat dat je via de website van Xerox gratis een kaartje kunt laten afprinten met je persoonlijke groet aan een jouw onbekende Amerikaanse soldaat in Irak, en deze kaartjes worden vervolgens door Xerox schijnbaar verstuurd en uitgedeeld onder de soldaten. Het e-mailtje ging over deze actie.

Vervolgens had iemand anders haar privé teruggemaild dat hij vond dat werk-email misschien niet de juiste methode is om dit soort boodschappen te verspreiden omdat dit bij sommigen fout kan vallen. Deze persoon had zelf een broer in Irak maar vond het gebruik van "corporate e-mail" toch ongepast en hij suggereerde dat ze misschien een excuses moest aanbieden aan iedereen.

De vrouw die iedereen mailde, stuurde deze e-mail in zijn geheel vervolgens weer aan iedereen door met haar excuses, waarna nu al meerdere mensen gereageerd hebben - richting iedereen - dat excuses niet noodzakelijk zijn en dat we toch vooral onze soldaten in Irak moeten steunen.

AARGH! Ik moet bekennen dat ik het heel moeilijk vind om niet alsnog een mailtje richting iedereen te sturen met als boodschap "Kunnen we nu ophouden, kids? Sommigen vinden het wel gepast, anderen niet, maar kunnen we die discussie misschien elders aangaan?" Maar ik hou me in, want ik wil morgen ook nog een werkgever hebben.

En terwijl ik dit schrijf, komt eindelijk de officiële reactie binnen: kappen! He he... eindelijk kan ik weer rustig verder werken.

Titel aangepast

Oef, kan me voorstellen, dat zo'n email volley irritant is! Ik vind het ook niet bij een werk email horen. Toch snap ik de titel van je berichtje niet zo goed. Ik vind het steunen van mensen, die ver van hun familie hun land vertegenwoordigen, of je nu voor of tegen de oorlog bent (en ik denk, dat je weinig mensen voor zult vinden) geen overdreven vaderlandsliefde. Vorig jaar hebben Rick en ik meegeholpen "care packages" samen te stellen voor de troepen.

*edit* -- sinds mijn berichtje is de titel veranderd, was eerst "patriottisme" .

Haha Dennis, ik heb bijna medelijden met je.

Ook ik snap je titel niet goed, maar om een andere reden dan Petra. Ik vind dit meer iets van een 'drama queen' effect. Echt typisch weer iets waar je binnen een groot bedrijf tegenaan loopt, of het nou om kaartjes voor soldaten gaat of iets anders.

Ik vind de aktie op zich prima. Alleen zou je natuurlijk als je dit soort dingen wil emailen aan iedereen, eerst even langs HR of de CEO moeten om te vragen of zij okay zijn met het versturen van zo'n email...

Bij ons op de zaak proberen mensen wel eens in te zamelen voor: leukemie, aids, de kerk etc etc, maar ze moeten dan wel eerst toestemming vragen...

Ik krijg ze ook regelmatig op kantoor, maar lees ze niet. Te veel e-mails, te weinig belangrijke, en daar valt dat soort ook onder.

Corporate e-mail dient niet voor dergelijke boodschappen. Punt. Of je ze nou nuttig en/of gewenst vindt of niet. Vandaag een oproep voor een mailtje aan een soldaat, morgen om een aktie te steunen voor de aankoop van een speciale rolstoel voor een kindje, en overmorgen om geld in te zamelen voor de schoonmoeder van de secretaresse wiens verzekering haar experimentele behandeling tegen kanker niet wil betalen. En werken, wanneer moet dat dan nog gebeuren?
Hang zo'n dingen op een prikbord, daar vind ik dat minder 'opdringerig' als via gebruik van de corporate e-mail.

Er was laatst ook een artikel in de krant of een magazine over het gebruik van quotes en boodschappen in email signatures, wat gerelateerd is hieraan. Bedrijven hebben meestal een email etiquette waarin dit wordt aangekaart, maar het wordt bij een onderwerp als Irak al heel gauw persoonlijk.

Werk email is voor werk gerelateerde dingen. Zeker als het een reply all iets betreft. Veel mensen kennen uberhaupt het verschil niet tussen reply en reply all. Ik word zo vaal gecc-ed aan dingen die absoluut waardeloos zijn. Voorbeeld: Persoon A stuurt mail aan team dat ze die dag ziek thuis blijft. Persoon B reageert met Beterschap. Dat hoeft wat mij betreft niet naar het hele team.

De discussie over de inhoud van het mailtje is inderdaad iets anders en ik zie dat de titel aangepast is. Dat is duidelijker.

Ik werd toch wel nieuwsgierig naar die website, dus heb even gekeken. Al met al vind ik het wel een mooi initiatief eigenlijk. Maar ik vind wel dat je gelijk hebt, Dennis. Dit soort dingen moeten niet een heel bedrijf rondgaan op die manier.

Maar het gebaar vind ik wel heel mooi. Ik hoor zo links en rechts van soldaten in het buitenland dat het hen toch heel goed doet om zulke post te krijgen. Ik heb dan ook zonet een kaartje verstuurd...
(eigenlijk is het voor Amerikanen, maar je kunt je boodschap aanpassen, alleen jammer dat je een staat moest invullen. Ik heb maar Fl ingevuld... en bij mijn woonplaats gezet dat het om The Netherlands gaat!)

Irritant die email heen en weer.
Maar op zich wel goed bedoelde actie.

Wij hebben stickers besteld om onze troepen te steunen. Zit inmiddels 1 op de brievenbus en 1 op de deur bij schoonouders.

gr

Vaak wordt bij mij op het werk dit probleem opgelost door eerst een email aan de office manager te sturen en die stuurt het dan door naar de rest van de werknemers als het acceptabel/algemeen belang is. Maar wij hebben inderdaad ook mensen die op hun eigen houtje emails naar alle 200 werknemers sturen. Erg irritant. Zo stuurde ze gisteren een mass email (zonder het eerst naar de manager te sturen) naar een link op het internet waar je een aantal vragen moet beantwoorden over politieke standpunten en dan kan je ontdekken op wie je in 2008 moet stemmen. Dat vind ik dus erg irritant en heeft niets met werk te maken. Stuur het dan alleen naar mensen die je kent en waarvan je zeker weet dat ze het kunnen waarderen.

Een grappig voorval eerder dit jaar was toen iemand een banaan in de lunchroom had liggen en die was opeens weg. Ze stuurde toen een boze email naar iedereen om uit te vinden welke schavuit haar banaan had "geleend". Ze voegde eraan toe dat men het goed kon maken door (desgewenst anoniem) een vervangende banaan te kopen en die op dezelfde plaats terug te leggen!

Office life, you gotta love it!