Dit is Amerika. Maak de dingen niet lastiger dan ze hoeven zijn, want dan doet je jezelf dan een wereld van problemen aan.
Je kunt je gewoon doorwerken voor Ned. klanten. Hoe moet de US weten wanneer het inkomen dat je gaat opgeven was verdiend ? Dat weet men niet en men kan het niet weten. Je krijgt je EAD ong. 3-4 maanden na aanvrage. Dus stuur facturen in Ned. nadat je EAD is uitgereikt, als je het veilig wilt spelen.
(Het zou een andere situatie zijn als je op H-4 kwam met een Groene Kaart aanvrage in de pijplijn. Dan mag er helemaal niets.)
Idem business license. Waarom zou je dat aanvragen als je thuis in je uppie zit te werken ? Zoiets wordt van belang als er klanten bij je aan huis komen. En dat kan verboden of beperkt zijn via de country, de gemeente, de verhuurder, de HOA, enz. Vooral vanwege parkeeroverlast.
Je moet je dan ook indekken met verzekeringen want iemand die valt en een stuitje breekt in je huis, dat kan duur worden.
De IRS accepteert je aangifte plus betaling maar er komt niet, zoals in Ned., een aanslag gebaseerd op je aangifte. Er zijn dus geen controles. Tenzij je een audit krijgt maar de kans is uitermate klein. Daarom wil alle bonnetjes een paar jaar bewaren.
Jij geeft op wat je hebt verdiend, jij draagt af. Wat lastig kan worden is het verrekenen van in Ned. betaalde belastingen met te betalen belastingen in de US. Daar moet je iemand voor zoeken die daar echt kennis van heeft en je hierin kan adviseren.
(Ik heb overigens eens gelezen hier dat in jouw situatie er geen belastingen in Ned. verschuldigd zouden zijn ???)
Het grote verschil met Ned. is, dat Ned. een achteraf-betalen systeem heeft met aangiftes en aanslagen, en de US heeft een pay-as-you go systeem met zelf-aangiftes. Als je werknemer bent doet de werkgever de afdrachten voor je, per twee of vier weken. Aangezien je als zelfstandige geen werkgever hebt, moet je eea. zelf regelen. (Per drie maanden).
De IRS controleert niet of jij je inkomen in de US legaal of illegaal verdient, vraagt ook niet om een kopietje van je license. Er zijn geen 'dikke boetes' voor illegaal werken.
Ik heb alleen in WI moeten bewijzen dat we legaal in de US waren, om de teruggave van die staat te ontvangen. In de meeste staten is het als met de Fed. IRS, men wil zo min mogelijk weten.
Let op dat de regels per locatie/per staat kunnen verschillen, en in veel gevallen zijn de regels van de staat meer complex dan de Fed. regels.
Aangezien er geen werkgever afdrachten voor je doet aan de Soc. Sec. Adm. zul je dat zelf moeten regelen, de SE (Self Employment) tax).
Ik adviseer het vaker, ga in augustus op zoek naar een belastingaangifte-kantoor want dan beginnen de gratis cursussen ($ 100 voor de boeken). Dat is 8-10 weken, 2 avonden per week. Je kunt daar leren over belastingen in de US, aangiftes, enz. plus je leert er veel over de US samenleving.
De IRS heeft op hun website informatie en ook tutorials:
https://www.irs.gov/Individuals/Self-Employed
Overigens zijn 'mijn tijd' bestond voor redactioneel werk een 0-tarief mbt. BTW. Is dat veranderd ?
Tenslotte, je gaat voor het verkijgen van de visums naar het Consulaat in A'dam, niet naar de Ambassade in Den Haag.
Ik wens je een fijne tijd in de US !